Produktivitetstips!
Är du bra på att planera? Jag fastnar lätt i fällan att jobba reaktivt. Vad jag menar med det är t.ex. att jag öppnar min mail på morgonen, ser vad alla andra vill att jag gör - och så gör jag det. Men då låter jag andra bestämma över min dag. Ofta kan det bli så att dagen börjar med att släcka bränder och på kvällen är jag helt slutkörd.
De flesta företag jag träffat jobbar också reaktivt. Men min roll är att vara proaktiv. Att gå in och analysera läget, sätta en plan och hjälpa till att vända skutan åt rätt håll. Det kan ta tid, men brukar vara en väl värd investering.
Att jobba proaktivt handlar om att vara stark i sina prioriteringar. Att sätta av tid i kalendern för att jobba på detta sätt. Att kanske inte öppna mailen det första du gör eller mer än någon gång om dagen. (Jag kämpar fortfarande med detta).
Här kommer mina knep för att vara mer proaktiv och produktiv.
Om du vill vara mer produktiv - testa detta!
Stäng av notifikationer på mailen - både på datorn och telefonen om du har dem på. Detta minskar också stress!
När du gör din att göra-lista för dagen följ detta smarta råd från Stephen Pressfield som Marie Forleo förklarar här: “Urgent vs. Important?” Det kan översättas till “brådskande eller viktigt?".
Alla saker som är brådskande känns ofta som att de är viktigast för de “skriker” högst. Men det som verkligen är viktigt är saker som du behöver göra för att allt annat ska funka, för att du ska funka. Det kan vara att träna, hålla koll på företagets övergripande mål osv. Det är viktigt och det ska komma först. Oavsett alla uppgifter som “skriker högt”. Om du inte fakturerar dina kunder i tid t.ex. så skapar det andra problem längre fram. Skjut inte upp sådana saker.
3. Schemalägg dina viktiga saker. Lägg in dem i kalendern och se dem som LIKA VIKTIGA som möten med kunder. Om du väljer att inte göra dem så blir det tydligare att du aktivt väljer bort att göra den saken.